CAPITULO V - EL COMITE EJECUTIVO

Artículo 23º

ACODEPA será administrada por su Comité Ejecutivo entre un Congreso y otro. Este podrá decidir todas las cuestiones de interés de la entidad, teniendo siempre como meta el desarrollo y los altos fines del deporte. Sus miembros durarán cuatro años en sus funciones y podrán ser reelectos, independientemente de la posición que ocupen en su respectiva Confederación Panamericana, pero deberán formar parte del Comité Ejecutivo de la misma al momento de las elecciones. Si después de ser electos dejan de formar parte del Comité Ejecutivo de su confederación, podrán permanecer en el Comité Ejecutivo de la ACODEPA si el nuevo Presidente de su respectiva Confederación otorga autorización. 

Artículo 24º

El Presidente y/o el Secretario General ejercerán la representación de ACODEPA, pudiendo actuar en forma conjunta e indistinta, en caso de que el Secretario General represente a ACODEPA, lo deberá hacer con el conocimiento y aprobación del Presidente.

Artículo 25º

El Comité Ejecutivo estará integrado de la siguiente forma:

  • Un Presidente
  • Un Primer Vicepresidente
  • Cuatro Vicepresidentes
  • Un Secretario General
  • Un Tesorero
  • Cuatro Miembros
  • Dos Comisión Fiscal
  • Un Secretario Ejecutivo

No podrá integrar el Comité Ejecutivo más de un representante de cada disciplina.

 

Artículo 26

Solo serán elegibles para ser miembros del Comité Ejecutivo de ACODEPA, los candidatos que sean propuestos por su Confederación Deportiva Panamericana, que a su vez deberá ser de los deportes que conforman el Programa Deportivo de los Juegos Panamericanos. El Secretario Ejecutivo podrá ser una persona que no necesariamente sea miembro de una Confederación Panamericana, este cargo puede ser desempeñado por la persona que designe el Presidente.

Artículo 27 º - FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL COMITÉ EJECUTIVO

Los Miembros del Comité Ejecutivo tienen entre otros los siguientes Derechos y obligaciones:

  • Asistir a las reuniones convocadas por el Presidente y/o el Secretario General.
  • Tener voz y voto en las reuniones de Comité Ejecutivo.
  • Acordar las sanciones de cualquiera de los Miembros del Comité Ejecutivo o de los integrantes de la Asamblea General por violación a este estatuto, o por actos comprobados que lesionen la unidad de la ACODEPA.
  • Designar provisionalmente sustitutos de aquellos miembros del Comité Ejecutivo que no puedan continuar en el desempeño de sus cargos, debiendo someter dicha designación a consideración de la siguiente Asamblea General, para su ratificación o rectificación en su caso.
  • Ejecutar las decisiones y resoluciones de la Asamblea.
  • Gestionar los asuntos de ACODEPA en nombre de sus miembros entre Asambleas de acuerdo con el Estatuto.

Artículo 28º

El Comité Ejecutivo tendrá facultades para nombrar cuantas Comisiones considere, provisionales o permanentes para la buena marcha y administración de ACODEPA, de igual forma para reglamentar todo lo relativo a sus actividades incluyendo la conducción de Asambleas, Reuniones del Comité Ejecutivo, funciones de trabajo y todas las demás que por su naturaleza, fines y objeto sean necesarias.

Artículo 29º - REUNIONES DEL COMITÉ EJECUTIVO

Las reuniones del Comité Ejecutivo deberán ser convocadas por el Secretario General previo acuerdo con el Presidente.

Artículo 30º

El Comité Ejecutivo tomará sus decisiones por mayoría de votos de los miembros presentes en caso de empate, el que actúa como Presidente tendrá el voto de calidad.

Artículo 31º

El Comité Ejecutivo se reunirá al menos una vez al año, sesionará con los miembros que asistan.

Artículo 32º

Cada Confederación afiliada podrá retirar a su Miembro electo para el Comité Ejecutivo en cualquier momento. Un Miembro, que por cualquier razón ya no tenga ningún cargo en el Comité Ejecutivo de su Confederación, automáticamente perderá su función dentro del Comité Ejecutivo de ACODEPA.
En caso de existir una vacante en el Comité Ejecutivo, en la siguiente Asamblea General se deberá ratificar la designación provisional hecha por el Comité Ejecutivo o hacer  una elección adicional para el periodo restante del puesto en cuestión, se llevará a cabo en la siguiente Asamblea General.

Artículo 33º - FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL PRESIDENTE

Son facultades y obligaciones del Presidente:

  • Ser el legítimo representante y Apoderado Legal de la ACODEPA, tanto de la Asamblea General de Asociados, así como del Comité Ejecutivo de ACODEPA.
  • Asimismo el Presidente en su carácter de Apoderado Legal tendrá facultades para otorgar, suscribir, avalar y endosar títulos de crédito, así como para celebrar toda clase de operaciones bancarias y de comercio y aperturar o cancelar cuentas corrientes en instituciones bancarias.
  • El apoderado podrá otorgar, delegar y revocar poderes en las personas que estime conveniente.
  • Conjuntamente con el Secretario General cuando proceda, firmar las notificaciones oficiales de ACODEPA y demás documentos que de él provengan.
  • Convocar conjuntamente con el Secretario General a las Asambleas Ordinarias y/o Extraordinarias en forma oportuna y reglamentaria.
  • Ejercer el voto de calidad, tanto en las reuniones del Comité Ejecutivo como en las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias cuando se requiera.
  • Asistir y representar a ACODEPA en las reuniones de carácter internacional.
  • Conferir comisiones.
  • Presidir las Asambleas y las juntas del Comité Ejecutivo y decidir su carácter de públicas o privadas.
  • Dictar acuerdo sobre asuntos que requieran trámite inmediato, dando cuenta de ello al Comité Ejecutivo.
  • Firmar la correspondencia en unión del Secretario General y autorizar los documentos de contabilidad relativos a los ingresos y egresos de ACODEPA.
  • Hacer cumplir las disposiciones adoptadas por el Comité Ejecutivo y por las Asambleas.
  • Nombrar al Secretario Ejecutivo y a los funcionarios administrativos de ACODEPA.

Artículo 34º

Son facultades y obligaciones del Vicepresidente:

  • Auxiliar al Presidente en todas las labores inherentes a su cargo.
  • Sustituir al Presidente en sus ausencias temporales o definitivas; convocando a elecciones en los siguientes términos:
  • Si la renuncia ocurre dentro de los primeros 2 años contados a partir de la elección del que sustituye, asumirá el cargo de Presidente de forma interina y deberá convocar a elección de Presidente en un lapso no mayor de 90 días contados a la fecha de sustitución.
  • Si la sustitución ocurre después de los primeros 2 años contados a partir de la elección de quien sustituye, terminará el periodo para el que fue electo el Presidente a quien sustituye.
  • Desempeñar las demás comisiones que les confiera le confiera el Presidente

Artículo 35º

Son facultades y obligaciones del Secretario General:

  • Firmar conjuntamente con el Presidente las convocatorias para las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la ACODEPA.
  • Levantar las actas de las juntas del Comité Ejecutivo, Asambleas y Congresos.
  • Despachar la correspondencia de trámite.
  • Llevar un registro en que consten las firmas de los Delegados en las Asambleas.
  • Firmar cuando aplique, la correspondencia en unión del Presidente o de quien realice sus funciones.
  • Desempeñar las comisiones y ejercer los poderes que le confieran el Comité Ejecutivo y/o el Presidente.

Artículo 36º

Son facultades y obligaciones del Tesorero.

  • Vigilar que los bienes, fondos y recursos de ACODEPA, se encuentren al corriente, en términos contables.
  • Supervisar conjuntamente con el Presidente la aplicación correcta de las erogaciones y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
  • Recabar la autorización del Presidente en los documentos de contabilidad.
  • Desempeñar las comisiones y ejercer los poderes que se le otorguen, y las demás que se establezcan para su cargo.

Artículo 37º

Son facultades y obligaciones de los Miembros:

  • Desempeñar las comisiones que se les encomienden.
  • Suplir, en su orden, de elección al Tesorero, Secretario General y Vicepresidente en sus ausencias temporales o definitivas.

Artículo 38º FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL SECRETARIO EJECUTIVO

  1. Derecho únicamente a voz y no a voto.
  2. Mantener comunicación permanente con el Comité Ejecutivo y las Confederaciones Deportivas Panamericanas. 
  3. Coordinar la logística de las Asambleas Generales de ACODEPA.
  4. Actualización y mantenimiento de la página web de ACODEPA.

ODEPA ODECABE